DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung von Persondendaten, die ich im Zusammenhang mit meinen geschäftlichen Aktivitäten und mit der Nutzung meiner Websites www.lefida.ch und www.liliankokalis.ch sowie Social Media-Seiten erhalte. Zu den Personendaten gehören Name und Kontaktdaten einer Person, wie auch weitere Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem DSG, dem VDSG sowie die entsprechenden Ausführungsbestimmungen und Usanzen.

1. Verantwortlicher für die Bearbeitung der Daten

Lilian Kokalis
Theaterstrasse 10
8001 Zürich

E-Mail info@lefida.ch

2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

2.1 Allgemein

Ich bearbeite hauptsächlich Personendaten, die ich im Rahmen meiner geschäftlichen Beziehungen von meinen Mandanten und Geschäftspartnern oder bei der Nutzung meiner Websites, Social-Media-Seiten und weiteren Dienstleistungen erhalte oder erhebe.

Falls Sie mir Personendaten von anderen Personen bekannt geben, sind Sie dafür verantwortlich, die Personen entsprechend zu informieren. In solchen Fällen gehe ich von der Einwilligung dieser Personen aus und, dass die Daten korrekt sind.

Ich habe ein den genannten Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit ich meine vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber sowie meine gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen kann.

2.2 Kommunikation mit mir

Ich bearbeite Daten, die Sie mir per Post, Telefon, über meine E-Mail-Adressen oder über einen anderweitigen Kontakt zur Verfügung stellen resp.  übermitteln. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie tätig sind oder in deren Namen Sie mit mir kommunizieren, Ihre Mitteilung an mich (z.B. Informationen zu Ihrem Anliegen). Solche Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Kommunikation mit Ihnen gespeichert und bearbeitet.

Ebenfalls bearbeite ich Daten, die Sie oder Ihr Endgerät beim Besuch meiner Websites, Social-Media-Seiten mir zur Verfügung stellen resp. übermitteln oder ich kann Ihre Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (z.B. Internet, Social Media usw.) oder sie von Dritten erhalten. Sofern ich Daten von Dritten erhalte, gehe ich von Ihrer Einwilligung aus.

2.3 Mandate

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeite ich Personendaten, welche ich von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalte oder die ich selbst erhebe. Dazu gehören insbesondere:

  • Daten für die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfragen und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte;
  • Mandatsdaten: Kommunikation mit Mandanten, Ämtern, Behörden, Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die mir im Rahmen meiner Dienstleistungen von oder für die Mandanten, von Gegenparteien, Ämtern, Behörden und weiteren Beteiligten bekanntgegeben werden oder die ich im Rahmen meiner Dienstleistungen erstelle;
  • Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen;

Ich bearbeite die Personendaten hauptsächlich, um meine Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Überdies bearbeite ich die Personendaten meiner Mandanten, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Newsletter, Informationen über mich und Einladungen zu Anlässen, Kursen, Konferenzen oder Vorträgen (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel) zuzustellen.

2.4 Vertragsabwicklung

Im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen erhebe ich insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur Abwicklung von Verträgen sowie Interaktionen mit den Vertragspartnern. Die Vertragsabwicklung umfasst alles, was erforderlich oder zweckmässig ist, um einen Vertragspartner auszuwählen, einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und durchzusetzen. Dazu gehört auch die Bearbeitung für die Buchführung, um die Anliegen der Vertragspartner und die Anliegen von anderen Personen zu bearbeiten, um meine Leistungen zu erbringen, Ihnen Mitteilungen zuzustellen, um rechtliche Pflichten einzuhalten, meine Rechte zu schützen und durchzusetzen und mich gegen Ansprüche anderer zu verteidigen.

Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Videoplattformen und Anbieter, die auf den Websites oder Apps der jeweiligen Anbieter abrufbar sind.

2.5 Cookies, ähnliche Technologien und Social Media Plugins

Beim Besuch und Nutzung meiner Websites werden gewisse technische Informationen automatisch erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen technischen Informationen gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Zeit der Zugriffe auf meine Websites, Geräteinformationen (Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Geräteidentifizierung etc.), besuchte Webseite, Systemaktivitäten, Browsertyp, Browsersprache, etc.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie meine Website besuchen. Diese Daten verwende ich, um die Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen und deren ordnungsgemässen, stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Ich verwende auf meiner Websites Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Dateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Informationen über die Besucher und die Nutzung meiner Websites erfassen. Cookies und vergleichbare Techniken ermöglichen unter anderem eine bessere Nutzung der Websites und eine Auswertung über die Nutzung meiner Websites. Bei der Nutzung dieser technischen Informationen wird keine Zuordnung zu einer bestimmten Person gemacht. Die Erfassung und Bearbeitung dieser Informationen ist erforderlich, um Ihnen meine Websites anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Websites und meine Leistungen zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Für die Analyse der Nutzung meiner Websites verwende ich Google Analytics. Dabei bearbeiten ich keine Personendaten.

Wenn Sie nicht möchten, dass bei Ihrem Besuch Cookies verwendet werden, können Sie deren Nutzung in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren. In diesem Fall können bestimmte Teile meiner Websites nicht oder nicht vollumfänglich funktionsfähig sein.

Derzeit kann ich insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar sind:

    In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind sie Auftragsbearbeiter. Weitere Hinweise hierzu enthalten die entsprechenden Datenschutzerklärungen.

    2.6. Meine Social Media Plattformen

    Für meinen Auftrag sowie die teilweise Einbindung in meinen Websites nutze ich folgende Social Media-Kanäle und Dienste: 

      2.7 Veranstaltungen und Newsletter

      Sofern ich Newsletter und Veranstaltungen anbiete, kann ich, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben, Ihre Daten für Werbung und Marketing (einschliesslich Einladung und Durchführung von Anlässen und Versand von Newslettern über aktuelle Geschehnisse und Angebote) verwenden.

      Wenn Sie an meinen Veranstaltungen teilnehmen, bearbeite ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie tätig sind, und weitere Personendaten, die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden oder aufgrund Ihrer Teilnahme anfallen. Diese Daten werden zur Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verwendet sowie für den Versand von Newslettern und weiteren Informationen über meine Angebote. Gegebenenfalls können an der Veranstaltung Fotos- und Videoaufnahmen gemacht werden, die beispielsweise auf meinen Websites und Social-Media-Kanälen von mir veröffentlicht werden.

      Wer keine Newsletters und Einladungen mehr von mir erhalten möchte, kann sich jederzeit mit einer Mitteilung an den in Ziff. 1 erwähnten Kontakt dieser Datenschutzerklärung abmelden.

      3. Weitergabe von Personendaten

      Ich übermittle Ihre Daten an Dritte, sofern

      • es im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung erfolgt oder anderen dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck erforderlich ist;
      • es gesetzlich vorgeschrieben ist oder ich dazu verpflichtet bin;
      • es zur Wahrung berechtigter Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung, Rechtewahrung oder Notfallsituationen.

      Sofern erforderlich, hole ich dafür Ihre Einwilligung ein.

      Diese Empfänger können ihrerseits Dritte beiziehen. Beachten Sie  bitte, dass ich nur bei bestimmten Dritten die Bearbeitung beschränken kann.

      Für meine tägliche Arbeit benutze ich Microsoft 365; die Daten der Cloud werden gemäs Vereinbarung mit Microsoft in der Schweiz gespeichert. Weitere Informationen können Sie https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/data-security-privacy-germany entnehmen.

      4. Ort der Datenspeicherung

      Ihre Daten werden hauptsächlich in der Schweiz bearbeitet. Partiell können jedoch über gewisse Programme Daten auch ins Ausland gelangen.

      5. Ihre Rechte

      Personen, deren Daten ich bearbeite, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit meine Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jeder Betroffene zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

      Für die Ausübung solcher Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontakt.

      Beachten Sie aber, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann ich Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So darf oder muss ich die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

      6. Rechtsgrundlage, sofern EU-DSGVO anwendbar

      Grundsätzlich gilt für meine Bearbeitung der Daten das Schweizer Datenschutzgesetz. Sollte sich die Datenbearbeitungen in Einzelfällen nach EU-DSGVO richten, bildet die Abwicklung des jeweils zugrunde liegenden Vertrages sowie unser berechtigtes Interesse die Grundlage der Datenbearbeitung.

      Ich stütze die Bearbeitung insbesondere darauf, dass

      • sie wie in Ziff. 2 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
      • sie erforderlich ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder von Dritten wie in Ziff. 2 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um meine Website zu betreiben, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und für weitere Zwecke, wie z.B. Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
      • sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Deine lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
      • Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt hast, z.B. über eine entsprechende Erklärung auf meiner Website  (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

      7. Speicherung und Schutz Ihrer Daten

      Ihre Daten werden grundsätzlich so lange bearbeitet, wie es meine Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 2 ff.), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und meine berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technischen Gründe entgegen, löschen oder anonymisiere ich Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen meiner üblichen Abläufe und in Einklang mit meiner Aufbewahrungsrichtlinie.

      Das in Ziff. 4 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

      Sofern Sie mit dem Umgang Ihrer Daten, mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie mir das bitte mit (Kontakt in Ziff. 1). 

      Wenn Sie sich in der EU befindest, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EU finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

      8. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

      Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils gültige Fassung. Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht Bestandteil eines Vertrages mit mir ist.

       

      September 2023